Die Herausforderungen von Bauherrschaften

Kosten

Ein effizientes Kostenmanagement ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg eines Bauprojekts. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie realistische Budgets erstellen, eine präzise Kostenkontrolle während des gesamten Projekts ausüben und potenzielle Kostenüberschreitungen vermeiden können. Durch sorgfältige Analyse und Planung können Sie sicherstellen, dass Ihr Bauprojekt finanziell im Rahmen bleibt und unvorhergesehene Ausgaben minimiert werden.

Ein wichtiger Schritt im Kostenmanagement ist die Fähigkeit, Angebote zu vergleichen und Verträge mit Lieferanten und Auftragnehmern zu verhandeln. Dazu gehört es auch, die richtigen Dienstleister, also die Planer wie Architekten, Bauingenieure, Elektroingenieure sowie HLKS-Planer (Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär) und Brandschutzplaner zu wählen.

Gerne geben wir Tipps, wie Sie die richtigen Planer, ausführende Unternehmer und Lieferanten finden.

Darüber hinaus werden Sie erfahren, wie Sie Einsparungspotenziale identifizieren und nutzen können, ohne die Qualität Ihres Bauprojekts zu beeinträchtigen. Dies kann durch die Optimierung von Arbeitsabläufen, die Auswahl kosteneffizienter Materialien und die Prozessoptimierung erreicht werden.

Termine

Die Terminierung von Bauprojekten beginnt bereits bei der Machbarkeitsstudie und nicht erst beim Baustart. In diesem Bereich gehe ich auf die Wichtigkeit des Grobterminprogramms, des Bauprogramms sowie der Definierung von Meilensteinen ein.

Matchentscheidend ist die kontinuierliche Überwachung des jeweils aktuellen Zeitplans, welche je nach Phase eine andere Detaillierung aufweisen muss. Durch eine strukturierte Zeitplanung können Sie Verzögerungen vorbeugen, Engpässe bewältigen und sicherstellen, dass Ihr Bauprojekt termingerecht geplant und abgeschlossen wird.

Ein wichtiger Aspekt der Terminierung von Bauprojekten ist die Fähigkeit, realistische Zeitrahmen festzulegen und diese konsequent zu verfolgen. Ich werde Ihnen bewährte Methoden zur Erstellung von Zeitplänen vorstellen, die alle erforderlichen Schritte und Abhängigkeiten berücksichtigen, um einen reibungslosen Ablauf Ihres Projekts zu gewährleisten.

Darüber werden Sie sehen, wie Sie den Fortschritt Ihres Bauprojekts kontinuierlich überwachen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele fristgerecht erreichen. Dies kann durch regelmässige Fortschrittsberichte, Teammeetings und die Nutzung von Projektmanagementtools erreicht werden.

Projekt- und Qualitätsmanagement

Ein strukturiertes Projekt- und Qualitätsmanagement ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihr Bauprojekt den vereinbarten Anforderungen entspricht. Auf welche Details Sie besonders aufpassen müssen, damit Sie keine bösen Überraschungen erleben, erfahren Sie in weiteren Newsletter-Beiträgen.

Die Definition von Zielen in Form eines Projektpflichtenhefts sind die Grundlage dazu, dass bereits die Planung das Projekt so aufgleist, wie es in Ihrem Sinne ist. Die Möglichkeiten sind gross, weshalb aus der grossen Liste von Dienstleistungen das definiert werden soll, was wirklich gebraucht wird.

Die richtige Projektorganisation ist das Fundament dafür. Dies wird im Projekthandbuch festgehalten und zeigt nebst den Verantwortlichkeiten auch die Kommunikationswege auf.

Es gibt viele Verschiedene Beauftragungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel den Totalunternehmer, Generalplaner + Generalunternehmer oder die Einzelbeauftragung. Jede Beauftragsart hat Ihre Vor- und Nachteile, welche ich für Sie zusammenstelle und erläutere.

Emotionen und Psychologie

Die Welt des Baumanagements ist nicht nur von technischen Herausforderungen geprägt, sondern auch von einer Vielzahl emotionaler und psychologischer Aspekte, die oft übersehen werden. Insbesondere für Bauherren kann der Bau eines Gebäudes oder einer Anlage eine emotionale Achterbahnfahrt sein, die von Euphorie über Stress bis hin zu Frustration reicht.

Verzögerungen, Kostenüberschreitungen oder Qualitätsprobleme können zu negativen Emotionen führen und das Vertrauen der Bauherren in das Bauteam erschüttern. In solchen Momenten ist es wichtig, konstruktiv mit Problemen umzugehen und Lösungen zu finden, um die Zufriedenheit der Bauherren zu gewährleisten.

Trotz oder gerade wegen der Herausforderungen kann der Abschluss eines Bauprojekts auch ein Gefühl von Stolz und Erfüllung auslösen. Die Fertigstellung eines Gebäudes oder einer Anlage ist ein bedeutender Meilenstein, weil etwas Grossartiges erreicht wurde. Diese positiven Emotionen können dazu beitragen, die Strapazen des Bauprozesses zu überwinden und den Bauherren zu ermutigen, zukünftige Projekte anzugehen.

Unsere Experten setzen sich neben Sie und zeigen auf, dass eine Achterbahnfahrt auch Spass machen kann. Unser Ziel ist, dass diese Fahrt einem tollen Erlebnis entspricht und möglichst wenig unerwünschte Wackler enthält.

Fazit

Mit den richtigen Werkzeugen, einer guten Vorbereitung sowie dem richtigen Mindset können Sie ihr Bauprojekt in die gewünschten Bahnen lenken.

Kontakt

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Matthias Gerber, stellvertretender Geschäftsführer und Projektleiter der Outlog AG, gibt auf LinkedIn und im Schweizer Bauherren-Podcast praktisches Wissen zu Bauthemen weiter.